Arbeit 03 / 05

2026 · Software

3er Bewerber­portal

Stellen ausschreiben und Bewerbungen sammeln – in einem eigenen Portal in vier Sprachen.

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Karriereseite des 3er Bewerberportals mit offenen Stellen und Sprachauswahl
Bewerberportal auf dem Smartphone: Stellenliste mit Sprachumschalter
Abb. 1Karriereseite des 3er Bewerberportals mit offenen Stellen und Sprachauswahl

01Ausgangslage

Die Ausgangslage.

3er Dienstleistungen ist ein Gebäudereinigungs­betrieb aus Kirchlengern. Bewerbungen kommen laufend und auf verschiedenen Wegen – über Jobportale, Empfehlungen, E-Mail und Messenger. Nicht alle Bewerberinnen und Bewerber sprechen sicher Deutsch.

Gesucht war ein Werkzeug, das alle Bewerbungen an einem Ort sammelt, den Stand jeder Bewerbung zeigt und die Fristen des Datenschutzes einhält – zugeschnitten auf den Betrieb statt einer Standard-Software.

02UmsetzungSoftware & KI-Integration

Was ich umgesetzt habe.

  1. Bewerbung in vier Sprachen

    Ein mehrstufiges Bewerbungsformular auf Deutsch, Englisch, Türkisch und Polnisch – auch auf dem Handy gut auszufüllen.

  2. Klarer Status-Ablauf

    Jede Bewerbung durchläuft feste Stationen: neu, gesehen, Gespräch, eingestellt, abgelehnt oder Talent-Pool. Ein Verlauf zeigt, was wann passiert ist; Sammelaktionen sparen Klicks.

  3. E-Mails mit Zuordnung

    E-Mails an Bewerber werden über die Firmendomain verschickt. Eingebaut ist eine Referenznummer im Betreff, über die Antworten der richtigen Bewerbung zugeordnet werden; ein Filter sortiert Newsletter und Benachrichtigungen aus.

  4. Auswertungen

    Übersichten zeigen, an welcher Stelle Bewerbungen abbrechen, welcher Kanal passende Bewerbungen bringt und wie lange es bis zur Einstellung dauert.

  5. Datenschutz eingebaut

    Ein Protokoll hält jede Aktion fest. Löschfristen für nicht eingestellte Bewerbungen sind eingebaut, der Talent-Pool braucht eine eigene Einwilligung. Den Stand ihrer Bewerbung sehen Bewerber über einen persönlichen Link – ohne Konto.

  6. Abgesichert und geprüft

    Formulare und Anmeldung sind gegen gängige Angriffe und massenhafte Login-Versuche geschützt. Ein automatischer Testlauf prüft die Kernfunktionen.

03ErgebnisNachgeprüft · mit Datum

Was sich belegen lässt.

Nur Fakten, die ich selbst nachgeprüft habe – jeweils mit Datum.

  • 4

    Sprachen im Bewerbungsweg: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch

    Geprüft am 16.10.2026

04Leistungen in diesem Projekt

Die Leistung dahinter.

Mehr zu Umfang, Ablauf und Preisen auf den Leistungsseiten.

05KontaktBünde, OWL · Termine nach Vereinbarung

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