Portale · Web-Apps · KI

Leistung 07 / 07

Software für Ihre Abläufe.

Portale und Web-Apps, die eine konkrete Aufgabe in Ihrem Betrieb übernehmen: Bewerbungen sammeln, Termine buchen, Mitglieder betreuen. Und wo es hilft, KI-Funktionen, die Ihnen Routinearbeit abnehmen.

Abb. 1gestaltete Beispiel-Oberfläche eines Kundenportals · ohne Ton

01LeistungsumfangSechs Bausteine

Was Sie bekommen.

Portale, Web-Apps und KI-Funktionen, die konkrete Abläufe in Ihrem Betrieb vereinfachen.

  1. Portale mit Login

    Bereiche für Kunden, Mitglieder oder Bewerber mit eigenem Zugang – und einer Verwaltung, in der Sie alles im Blick haben.

  2. Web-Apps statt App-Store

    Anwendungen, die im Browser auf Handy und Computer laufen und sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen lassen.

  3. Formulare und Arbeitsabläufe

    Mehrstufige Formulare, klare Status von „neu“ bis „erledigt“ und Benachrichtigungen, die Anfragen geordnet zu Ihnen bringen.

  4. Kalender, Übersicht, Export

    Termine, Auswertungen und Exporte, zum Beispiel als CSV-Datei für die Buchhaltung.

  5. Datenschutz von Anfang an

    Löschfristen, getrennte Einwilligungen und ein Protokoll, wer was geändert hat, plane ich von Beginn an mit ein.

  6. KI-Funktionen

    Wo eine KI eine klar umrissene Aufgabe zuverlässig übernimmt, binde ich sie ein – mehr dazu im Abschnitt KI-Integration.

02KI-Integration

KI, wo sie Routine abnimmt.

Ich binde KI-Funktionen in Ihre Abläufe ein, wenn sie eine klar umrissene Aufgabe zuverlässig übernehmen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Ein Beispiel aus der Praxis: Die Bundesanstalt für Gewässerkunde veröffentlicht die Wassertemperatur des Rheins nur als Grafik. Für die Website von WakeHouse liest eine KI-Funktion den aktuellen Wert aus dieser Grafik aus, und die Seite zeigt ihn an.

  1. Automatisierung

    Wiederkehrende Schritte wie Einordnen, Weiterleiten oder Zusammenfassen laufen im Hintergrund. Sie prüfen das Ergebnis.

  2. Assistenz im Ablauf

    Vorschläge für Antworten, Texte oder Einträge – direkt dort, wo Sie ohnehin arbeiten.

  3. Daten auslesen

    Werte aus Dokumenten, Formularen oder Grafiken werden erkannt und geordnet übernommen.

  4. Erst prüfen, dann bauen

    Ob eine KI die Aufgabe zuverlässig löst, teste ich vorab mit Beispielen aus Ihrem Alltag. Welche Daten dabei an welchen Dienst gehen, legen Sie vorher mit mir fest.

03Für wen

Für wen das passt.

  • Betriebe mit vielen Anfragen oder Bewerbungen

    Wenn E-Mails, Zettel und Tabellen nicht mehr reichen, um den Überblick zu behalten.

  • Anbieter mit Terminen und Buchungen

    Kurse, Touren oder Termine: anfragen, bestätigen und auswerten an einem Ort.

  • Vereine, Coaches und Gemeinschaften

    Ein geschützter Bereich für Mitglieder mit Inhalten, Terminen und Austausch.

04Aus der Praxis3er Dienstleistungen · WakeHouse

Aus der Praxis.

Zwei Projekte, in denen diese Leistung steckt.

  • Bewerberportal für 3er Dienstleistungen am Desktop: Karriere-Übersicht mit drei offenen Stellen und Sprachwahl

    2026 · Software

    3er Bewerberportal

    Stellen ausschreiben und Bewerbungen sammeln – in einem eigenen Portal in vier Sprachen.

  • Startseite der Website von WakeHouse

    2026 · Website & Kundenportal

    WakeHouse

    Website und Kundenportal aus einer Hand – vom Wetter am Rhein bis zur Unterschrift auf dem Boot.

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05Ablauf

So läuft es ab.

Fünf Schritte, ein Ansprechpartner – vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.

  1. Schritt 1: Erstgespräch

    Sie zeigen mir, wie der Ablauf heute läuft – mit allen Umwegen. Kostenlos, bei Ihnen vor Ort oder per Video.

  2. Schritt 2: Konzept & Festpreis

    Ich beschreibe Funktionen, Rollen und den Weg der Daten. Dazu erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis für einen klar abgegrenzten ersten Umfang.

  3. Schritt 3: Entwicklung auf der Testdomain

    Sie testen früh mit Beispieldaten auf einer Testdomain und geben Rückmeldung, bevor echte Daten ins Spiel kommen.

  4. Schritt 4: Start

    Nach Ihrer Freigabe geht die Anwendung in Betrieb. Ich weise Sie und Ihre Mitarbeitenden ein.

  5. Schritt 5: Betrieb & Ausbau

    Auf Wunsch kümmere ich mich danach um Updates und Backups und baue neue Funktionen nach Bedarf aus.

06PreisFestpreis · § 19 UStG

Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch.

Software entsteht in klar abgegrenzten Schritten. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis für den ersten Umfang. Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, daher ohne Umsatzsteuer.

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07Fragen

Häufige Fragen.

Entwickeln Sie Apps für App Store und Google Play?

Nein. Ich entwickle Web-Apps: Sie laufen im Browser auf Handy und Computer und lassen sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen – ohne Store und ohne Freigabe durch einen Store-Betreiber.

Wo liegen die Daten?

Das hängt vom Projekt ab und steht vor dem Start fest. Wo es passt, läuft die Anwendung auf Ihrem Webspace in der EU. Ist ein externer Dienst nötig, nenne ich ihn Ihnen vorher.

Welche KI setzen Sie ein?

Das richtet sich nach der Aufgabe und nach Ihren Anforderungen an den Datenschutz. Vor dem Start erfahren Sie, welcher Dienst welche Daten verarbeitet.

Lohnt sich KI für meinen Betrieb?

Das prüfe ich vorab an echten Beispielen aus Ihrem Alltag. Löst eine einfache Regel oder ein gutes Formular die Aufgabe besser, sage ich Ihnen das.

08KontaktBünde, OWL · Termine nach Vereinbarung

Erzählen Sie mir von Ihrem Vorhaben.

  • Kostenloses Erstgespräch
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  • Hosting in der EU
  • Termine bei Ihnen vor Ort oder per Video
  1. Ich lese Ihre Nachricht selbst.
  2. Ich melde mich zeitnah bei Ihnen.
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